Introduktion till CCMS

Syftet med kursen är att ge deltagaren en förståelse för vad ett Component Content Management System (CCMS) är och fördelarna med att använda ett CCMS.

Kursinnehåll

• Vad är ett CMS
• Varför, och när, ska man använda ett CMS
• Vad är ett CCMS
• Varför, och när, ska man använda ett CCMS
• Implementering av ett CCMS

Kursen kan ges antingen på svenska eller engelska, på distans eller på plats.

Introduktion inför införandet av ett CCMS

Syftet med kursen är att lyfta fram olika områden och krav som ska tas i beaktande innan du börjar arbeta med ett CCMS.

Kursen är avsedd att hållas vid en förundersökning innan du implementerar ett CCMS, den fokuserar inte på ett specifikt CCMS.

Kursinnehåll

• Redaktionell arbetsmetod
• Processer
• Arbetsprocesser
• Informationsprocesser
• Översättning
• Informationsstruktur / Modularisering
• Klassificering
• Metadata
• Informationsprodukter
• Sidbaserade
• Online-baserad
• Hantering
• Versionshantering
• Konfigurationer
• Återanvändning
• Migrering från gamla till nya system

Kursen kan ges antingen på svenska eller engelska, på distans eller på plats.

Analys och strukturering

Syftet med en analys- och struktureringsworkshop är att ge deltagaren en förståelse för hur innehåll delas upp i informationsmoduler som kan återanvändas. Workshopen kommer att utgå från ditt befintliga innehåll. Workshopen kan anpassas för att möta dina specifika behov.

Workshopinnehåll

• Organisation och redaktionellt arbete
• Informationsstruktur och modularisering
• Identifiera de logiska byggstenarna i informationsprodukten samt bestämma vad som ska ingå och i vilken ordning
• Att bryta ner informationen i moduler
• En introduktion till klassificering och taxonomier

Workshopen kan ges antingen på svenska eller engelska, på distans eller på plats.

Informationsflöden och informationsprocesser

Syftet med denna workshop är att börja kartlägga ditt informationsflöde för att kunna kvalitetssäkra dina processer och din information. Tillsammans går vi igenom dina nuvarande processer och diskuterar hur dessa kan effektiviseras. Workshopen kan anpassas för att möta dina specifika behov.

Workshopinnehåll

• Informationsinsamling
• Källa och gränssnitt
• Konsekvensanalys, var kommer informationen från och vilken påverkan har den på befintlig information och på organisationen?
• Informationskvalitet, behöver något skrivas om eller kan befintlig information användas som den är?
• Redaktionell arbete
• Granskning / Godkännande
• Översättning / Lokalisering
• Informationshantering
• Versionshantering
• Konfigurationer
• Produktion
• Kanaler
• Publicering
• Distribution
• Feedback

Workshopen kan ges antingen på svenska eller engelska, på distans eller på plats.

Klassificering

Syftet med klassificeringsworkshopen är att hitta en metod för att klassificera informationen så att den kan användas på ett automatiserat sätt, i olika system.

Klassificering tillgängliggör relevant information i rätt tidpunkt för rätt användare. När informationen klassificerats på ett konsekvent sätt kan den användas i olika typer av situationer och i olika format.

Workshopen kommer att baseras på ditt befintliga innehåll och kan anpassas efter dina specifika behov.

Workshopinnehåll

• Syfte med klassificering
• Intern och extern användning
• Kategorisering
• Taxonomier
• Enhetlig terminologi
• Unik klassificering

Workshopen kan ges antingen på svenska eller engelska, på distans eller på plats.

SCHEMA ST4 User Training

Syftet med SCHEMA ST4-utbildningen är att få de grundläggande användningsbegreppen och bästa praxis för att kunna börja använda SCHEMA ST4.

Kursinnehåll

• Principer för Single Source Publishing
• Struktur och använding av DocuManager
• Skapa och strukturera nodinnehåll
• Använda Authoring Assistance
• Skapa projekt
• Producera till målformat
• Versionshantering och arbetsflöden
• Söka och hitta information
• Använda variabler
• Använda översättningsgränssnittet

Utbildningen kan ges antingen på svenska eller engelska, på distans eller på plats.